Bestätigung und Infobrief zum Pfalzcamp in den Sommerferien

 

Hallo liebe Teilnehmerin, lieber Teilnehmer und liebe Eltern,

du hast dich wieder – oder zum ersten Mal auf unser Pfalzcamp in Rathskirchen angemeldet. Schön, dass du dabei bist. Wir Mitarbeiter/innen freuen uns auf die Tage mit dir. 

Mit diesem Brief bekommst du alle wichtigen Informationen zum Pfalzcamp.

Wir schlafen in großen Jungen- und Mädchenzelten auf Feldbetten. 6-7 Teilnehmer/innen und ein/e bis zwei Mitarbeiter/innen sind in einem Zelt untergebracht. Die Zelteinteilung erfolgt nach der Ankunft im Camp. Du kannst mit deinen Freunden/Freundinnen im Zelt übernachten.

 

Zahlung

Bitte überweist die Kosten vor der Freizeit auf folgendes Konto (pro Übernachtung 21.- €)

Prot. Verwaltungsamt

Sparkasse Donnersberg

IBAN: DE09 540 519 90 00 8000 13 81

Anschrift

Zeltlager der Ev. Jugend, In der Frühwiese, 67744 Rathskirchen.

Für das Navigationsgerät: „In der Frühwiese“ eingeben, ab da ist das Camp ausgeschildert. Es liegt etwa 0,5 km außerhalb von Rathskirchen.

 

Versicherungen

Während der Freizeit besteht für alle Teilnehmer/innen eine umfassende Unfall- und Haftpflichtversicherung.

 

Taschengeld

Auf unserer Lagerbank kannst du dein Taschengeld einzahlen und je nach Bedarf wieder abheben. Unser Campshop mit Getränken und einigen Süßigkeiten ist immer nach dem Mittag- und Abendessen geöffnet. 15.- € Taschengeld für eine Woche reichen aus Erfahrung gut aus. Tee steht zum Abfüllen den ganzen Tag zur Verfügung. Nachmittags gibt es frisches Obst und Fruchtsäfte in unserem „Boxenstop“.

 

An- und Abreise

An- und Abreise ist morgens nach dem Frühstück von 09.30 bis 10.00 Uhr. Bitte kommt nicht früher als 09.30, weil wir bis dahin mit Frühstücken und Aufräumen beschäftigt sind.

Die Mitarbeiter/innen erwarten dich um 09.30 Uhr und zeigen dir das Camp und dein Zelt.

An der Campinfo, einem Anmeldetisch, kannst du deinen Freizeitpass und deine Versichertenkarte und Impfausweis abgeben. Hier kannst du auch dein Taschengeld einzahlen.

 

Freizeitpass

Damit wir Mitarbeiter/innen unsere Aufgaben im Rahmen der Aufsichtspflicht wahrnehmen können, brauchen wir einige Informationen über dich. Deshalb bitten wir deine Eltern, den Freizeitpass sorgfältig auszufüllen und zur Anmeldung im Camp mitzubringen. Die Informationen in dem Pass unterliegen dem Datenschutz und werden vertraulich behandelt. Solltest du noch keinen Pass haben oder du ihn verlegt haben, gibt es an der Anmeldung im Camp neue Pässe, dann können ihn deine Eltern dort ausfüllen.

 

Packliste

·       Schlafsack, Isomatte

·       Essgeschirr (Becher, Teller, Besteck, Müslischüssel)

·       Geschirrtuch (Essgeschirr und Geschirrtuch packst du am besten zusammen in eine Tasche)

·       Sonnenschutz, Mückenschutz, Kopfschutz

·       Krankenversichertenkarte, Impfausweis

·       Trinkflasche

·       Badesachen, kleiner Rucksack

·       Regenkleidung

·       warme Kleidung für den Fall, dass es viel regnet (und die Nächte können kalt werden)

·       Taschenlampe

·       „alte“ Kleidung zum Basteln und für das Gelände

·       Taschenmesser (wer will)

 

Bitte alles beschriften: Kleidung, Geschirr, Spiele, Taschenlampe..., dann findest du deine Sachen am besten wieder.

 

Erste Hilfe und Zecken

Unsere Ehrenamtlichen machen regelmäßig Erste-Hilfe-Ausbildungen, Gesundheitsbelehrungen und viele Mitarbeiter/innen haben einen DLRG-Rettungsschwimmer-Schein. Sollten wir mit einem Kind zum Arzt fahren müssen, werden wir die Eltern möglichst zeitnah benachrichtigen.

Wir verabreichen keine Medikamente, auch solche nicht, die regelmäßig eingenommen werden (außer es wird schriftlich im Freizeitpass von den Eltern verlangt und bei der Anmeldung im Camp morgens besprochen).

Ab und zu kommt es vor, dass jemand eine Zecke hat. Die Zeltmitarbeiter/innen erinnern die Kinder abends daran, sich auf Zecken zu untersuchen bzw. helfen ihnen dabei. In der Regel entfernt die Campleitung die Zecken selbst vorsichtig und fachgerecht. Wir beobachten die Bissstellen genau. Die entfernten Zecken werden unter einem Tesafilm in ein Buch eingeklebt und mit dem Namen des Kindes und dem Datum versehen, so dass wir für alle Fälle Infos zu jedem Zeckenbiss bereit haben. Zeckenbisse an empfindlichen Stellen lassen wir vom Arzt entfernen.

 

Ein Wort an die Eltern

Wir bitten sie, während der Freizeit von Besuchen im Pfalzcamp abzusehen. Bitte verlassen sie das Camp beim Bringen und Abholen spätestens um 10.00 Uhr, damit ein rascher Übergang in unseren Campalltag möglich ist.

Zum Thema Handy und andere elektronische Geräte: Wer will, kann ein Handy mitbringen. Wir übernehmen allerdings keine Haftung bei Diebstahl, Verlust oder Schaden. Falls ihr Kind ein Handy mitbringt, sagen sie ihm bitte, dass es uns Mitarbeiter/innen informiert, bevor es zuhause anruft.

Wenn sie sich telefonisch nach ihrem Kind erkundigen möchten, können sie gerne die Campleitung unter 0151 165 44 296 und 0176 944 735 66 anrufen, am besten morgens zwischen 08.00 und 09.00 Uhr oder abends zwischen 18.30 und 19.30 Uhr. In Notfällen oder allen anderen Fragen sind wir unter diesen Nummern selbstverständlich jederzeit erreichbar. Wir übernehmen keine Haftung für Handys und Geräte bzgl. Diebstahl oder einem Schaden.

 

In der Vorfreude auf unsere gemeinsamen Tage grüße ich dich im Namen aller Mitarbeiter/innen ganz herzlich

 

 

 

Matthias Klein, Jugendreferent